Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022
Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Twee tot 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Opslaan van contracten en contractdata
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
9
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
5
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
7
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
8
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
8
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
gebruiksgemak voor de mensen die het systeem raadplegen
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
de koppeling met andere systemen (cad, power BI, geo-informatie) en SSO
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
gebruiksvriendelijk
Beoordeling van systeem nr O-Prognose
Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Onderwijsinstelling VO
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Korter dan 2 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Vastleggen van de staat van onderhoud en het beheer van het MJOP
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
8
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
8
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
6
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
6
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
7
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
7
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
Verkenner structuur, overzichtelijkheid, koppelen van rapporten en data, aanpasbaarheid rapportages, scenario tool.
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
Data transfer
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
Overzichtelijk, handzaam en naar wens in te richten
Beoordeling van systeem nr Planon
Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Twee tot 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Diverse kernprocessen binnen de vastgoedorganisatie.
O.a. REM en AMM.
O.a. REM en AMM.
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
9
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
8
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
8
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
8
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
9
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
9
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
7
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
Ruime mogelijkheden, veel aanpasbaar naar eigen wensen. Eenvoudig in onderhoud.
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
Rapportage/ dashboarden is wat beperkt. Bepaalde handelingen zouden intuïtiever kunnen. Of meer met workflow schermen afgehandeld kunnen worden.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
Goed systeem. Veel mogelijkheden. Maar kan ook valkuil zijn.
Toelichting en aanvullingen
Systeem heeft zeer veel mogelijkheden voor alle richtingen binnen de sectoren waar het actief is. Dit maakt dat je alle kanten op kan en zo goed als alle wensen wel vervuld kunnen worden met het systeem. Maar het kan ook een valkuil zijn dat het niet specifiek op één markt gericht is. Waardoor soms wat intuïtiviteit gemist wordt. Rapportages en Dashboards zijn soms wat beperkt.
Koppelingen met andere systemen zijn mogelijk. Zijn goede maatwerkoplossingen voor.
Koppelingen met andere systemen zijn mogelijk. Zijn goede maatwerkoplossingen voor.
Beoordeling van systeem nr Planon
Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
overheid
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Langer dan 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Portefeuillemanagement, meerjarenonderhoudsplanning, budgettering, servicedesk, werkorders, (ver)huurcontracten, onderhoudscontracten
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
6
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
9
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
7
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
6
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
7
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
6
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
Na eigen wens in te richten
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
(systeem)rapportage aanpasbaarheid
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Beoordeling van systeem nr Planon
Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Langer dan 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Personenbeher, Facilitair management (interne reserveringen, werkorders), Meerjaren onderhoudsplanning, Contractbeheer, Reserveringen sportaccommodaties door externen, HRM aanvragen
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
7
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
9
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
5
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
7
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
9
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
De (zelf)configuratie, je kunt voor veel zaken oplossingen maken.
Flexibel
Flexibel
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
Gebruikersvriendelijkheid is de laatste jaren verbeterd, maar kan nog beter.
Webdav kan niet achter MFA, is noodzakelijk
Webdav kan niet achter MFA, is noodzakelijk
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
8
Toelichting en aanvullingen
Sinds we vorig jaar in de cloud zijn gaan werken nog meer tevreden wegens snelheid en gemakkelijke prod naar test kopieen maken
Beoordeling van systeem nr O-Prognose
Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Langer dan 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Preventief, correctief en planmatig onderhoud.
Meerjarige onderhoudsbegrotingen.
Meerjarige onderhoudsbegrotingen.
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
7
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
7
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
6
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
1
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
8
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
7
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
5
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
Overzichtelijk.
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
Uitwisseling met andere systemen, in ieder geval met excel.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
Prima programma voor het opstellen van MJOB's.