Algemeen
Informatie beschikbaar?
Informatie beschikbaar
Leverancier
School Facility
In gebruik sinds
2011
Doelgroep van het systeem
Type organisatie
Onderwijsinstelling
Niveau binnen organisatie
portefeuillemanagers en strategisch adviseurs
assetmanagers en projectleiders
operationele medewerkers
Grootte portefeuille
meer dan 100 vastgoedobjecten
Aard van de gebruikers
Type huidige gebruikers
Onderwijsinstelling
Aantal klanten in Nederland
12
Aantal klanten Buitenland
0
Toepassingsgebied
Basis van systeem
asset management (AMS)
facility management (FM)
(ge)bouw informatie management (BIM)
documenten management (DMS)
Conditiemeting
Strategie en planning
prognose van maatschappelijke behoefte / vraag (bv. leerlingenprognose)
strategisch asset managementplan voor gehele portefeuille
meerjarige financiële prognose en risicoanalyse
meerjarige onderhoudsplanning
capaciteitsplanning eigen organisatie
monitoring performance op pand- en portefeuilleniveau (dashboard)
Asset management
relatiemanagement (klanten, partners, leveranciers)
aanhuur en verhuur
exploitatiebegroting en -bewaking
(kostprijs dekkende) huurberekening
Ontwikkeling
projectmanagement (geld, tijd, informatie e.d.)
selectie & aanbesteding
Beheer & services
klachtenonderhoud (meldingen, opdrachtbonnen)
onderhoudscontracten
mutatieonderhoud
planmatig onderhoud
management (gebouw)data en tekeningen
communicatie en klantcontacten\gegevens
energiebeheer / contractering
schoonmaakbeheer / contractering
dagelijkse verhuur, ruimtegebruik en sleutelbeheer
facturatie en incasso (ook servicekostenafrekening)
huuradministratie
materieelbeheer (ook keuringen, inspecties)
magazijnbeheer
Uitwisselingsmogelijkheden
Ondersteuning voor verwerking gegevens volgens normen en richtlijnen
NEN 2767 methodiek conditiemeting
NEN-EN 15221 normen voor facility management
Open BIM standaarden BIM Loket
Inrichting datastructuur volgens standaard coderingen
NL-SfB
Mogelijke koppelingen
CAD
BIM
GIS
Maps
SAP
BAG
Kostenbestanden(bouwkosten.nl etc.)
gebouwbeheersystemen
Systeemkenmerken
ESCROW Overeenkomst
ja
Mogelijke bidirectionele integraties
GIS (geografie)
ERP (bijv. SAP, Navision, Oracle, etc.)
GBS (gebouwautomatisering en -installaties)
Besturingssysteem
Windows
Lynux
OS
Certificaten
ISO27001
Beschikbaar als
Webapplicatie
App voor PC
App voor tablet / smartphone
Installatiemodel
Webbase
Database
SQL
Taal handleidingen
Nederlands
Taal van het systeem
Nederlands
Contractuele voorwaarden
Licentiebasis
gebruikersgebonden
Aard licentie koop / huur
huur
Minimale contractduur in jaren
1jaar
Opzegtermijn in jaren
1jaar
Kenmerken aanbieder
Aantal medewerkers leverancier
10 - 100 medewerkers
Jaar van oprichting aanbieder
2008
Website aanbieder
Faciliteiten voor ondersteuning
Ondersteuning bij standaard onderhoudscontract
telefonische helpdesk
Internet support (customer portal)
automatisch verrichte updates
Aanbevolen scholingsdagen beperkte gebruiker
1
Aanbevolen scholingsdagen volledige gebruiker
1
Aanbevolen scholingsdagen beheerder
2
Deze vragenlijst is ingevuld door