Geschikt voor
Vastgoedmanagement op strategisch en tactisch niveau.
Afhankelijk van de ambitie van de organisatie kan gestuurd worden op strategisch niveau (behouden, afstoten) en op tactisch niveau (beheer, organisatie, subsidie, kostprijzen).
Toelichting van de leverancier
CITABELLE is een digitaal dashboard om te sturen op het vastgoed; accommodatiebeleid en vastgoedmanagement. Het brengt beleid en vastgoed en vraag en aanbod bij elkaar. Te gebruiken voor registreren, analyseren, optimaliseren of communiceren. Het systeem is ontwikkeld door HEMM, in samenwerking met Esri Nederland, gespecialiseerd in geografische informatiesystemen. CITABELLE brengt informatie in beeld om te helpen bij het maken van vastgoedkeuzes over o.a. de volgende onderwerpen:
- welke gebouwen hebben of krijgen te maken met leegstand?
- hoe verhouden prestaties van de objecten in de portefeuille zich tot andere panden?
- hoe kan er bespaard worden zonder waardevolle activiteiten aan te tasten?
- wat zijn de ‘rotte appels’ en ‘krachtpanden’ in de portefeuille?
- hoe kan gemeentelijk en particulier vastgoed efficiënter ingezet worden?
- in welke objecten moet de komende jaren geïnvesteerd worden?
- welke panden kunnen verkocht worden?
Dashboards
Het model is opgebouwd vanuit praktijkervaring met accommodatie- en vastgoedbeleid binnen diverse gemeenten. Dit betekent dat in de onderliggende database relevante en zeer uiteenlopende variabelen zijn opgenomen. De gewenste output van de gebruiker bepaalt welke variabelen daadwerkelijk worden ’ingevuld’ en getoond in de dashboards; deze zijn door gebruikers zelf flexibel in te regelen. Per gebruiker / situatie kan worden bepaald hoe het dashboard wordt vormgegeven en welke informatie wordt getoond.
CITABELLE heeft dashboards op verschillende niveaus: voor de totale portefeuille, voor een geografisch gebied, voor een vastgoedcluster en voor één object. Per object kunnen bestanden worden toegevoegd, zoals plattegronden en contracten.
Er kunnen eenvoudig kaartlagen aan de dashboards worden toegevoegd, waarmee de gebruiker inzicht krijgt in zaken die van invloed kunnen zijn op vastgoedkeuzes, zoals bevolkingsopbouw, sociale structuur, zorgbehoefte en herkomst leerlingen.
De dashboards kunnen dienen als middel voor informatie, bewustwording, strategiebepaling of communicatie.
Gebruiksspecifieke informatie
- De dashboards van CITABELLE zijn specifiek ontwikkeld voor de sturing op maatschappelijk vastgoed, bijvoorbeeld binnen gemeenten en schoolbesturen.
- Koppeling met bestaande systemen en databases is mogelijk, zoals BAG, financiële administratie en leerlingenprognoses.
- Het model is zowel webbased als via een eigen server beschikbaar.
Kosten
Jaarlijkse licentiekosten: 9.000 euro.
Eenmalige kosten voor inregelen, training en gebruikersspecifiek maken: 6.000 euro.
Gebruikers
Het systeem is per 1 juni 2014 beschikbaar. Er zijn diverse testsessies uitgevoerd bij gemeenten (Heerenveen, Wierden, Lochem, Enkhuizen, Ermelo, Spijkenisse, Stadskanaal).
Daarnaast is het systeem inmiddels toegepast bij het opstellen van het accommodatie- en vastgoedbeleid in Kampen.
Beoordeling door gebruikers
(Nog) niet van toepassing
Meer informatie
